28 Март 2024, 22:59:58

Автор Тема: Полезные советы.  (Прочитано 3563 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн АВРОРА

  • Глобальный модератор
  • Ветеран
  • *****
  • Автор темы
  • Сообщений: 4061
  • Карма: 1566
  • С нами с: 03/04/2010
    летлетлетлетлетлетлетлетлетлетлетлетлетлет
Полезные советы.
« : 23 Май 2010, 19:09:25 »
   Анализируя отчеты последних монопородных выставок, обладая определенным опытом их проведения, вижу просчеты, допущенные при подготовке и проведении, и на примерах положительных и не очень, хочу дать несколько советов, которые могли бы, как мне кажется, оказать помощь начинающим организаторам выставок.
   Итак, Вы – руководитель породы (секции) в клубе, и Вам предстоит провести монопородку.
   В первую очередь честно определитесь для себя, какова Ваша главная цель – провести выставку на хорошем организационном уровне, с достойным количеством и качеством собак, с компетентной экспертизой, или целью выставки будет «закрыть» своих собак или собак своего разведения. Во втором случае такие организаторы в советах не нуждаются – они сами знают, как провести выставку по-тихому, как сделать так, чтобы собак записалось как можно меньше, эксперт был «поближе» и подешевле, и все, кто должен, получили свои титулы и сертификаты.  Остановимся на первом случае – проведение выставки для людей, а не для себя любимого.

Выбор эксперта.

   Монопородные выставки сейчас проводятся в рамках больших выставок, и чем выше ранг «главной» выставки, тем вероятнее успех монопородки.
   Выбор эксперта зависит от оргкомитета. Большое значение имеет Ваш авторитет в клубе, удастся ли Вам добиться того, чтобы при выборе эксперта на монопородку основополагающим критерием было его знание именно этой породы, а не то, сколько собак других пород он сможет отсудить на основной выставке. При этом оргкомитету важно знать, какое количество участников Вы сможете гарантированно записать под конкретного эксперта.
   Например, оргкомитету апрельского 2009 г. CACIBа в Санкт-Петербурге было экономически не выгодно приглашать для экспертизы национальной выставки Дэвиса-старшего, т.к. другие породы он не судит, т.е. задействован мог быть только один день на монопородке. К тому же, в Питере были оба Дэвиса, находились несколько дней, принимать, развлекать их стоило немалых затрат. Но мы гарантировали запись как минимум 60 бульдогов, пообещали, что будем стремиться к цифре 80, в итоге экспертиза Дэвиса-старшего привлекла 100 бульдогов. К тому же и на CACIB записалось 60 собак.
   Я не владею финансовой стороной вопроса, но, судя по тому, что на монопородку 2011 года оргкомитет пригласил Дэвиса-младшего,  экономические итоги 2009 г. оргкомитет устроили.
   Считаю ошибочным проведение национальной выставки в этом году на базе всероссийской выставки. Уровень экспонентов, экспертизы был на порядок выше уровня организации. Да и на основную выставку записались всего 3 бульдога…

Взаимоотношения с оргкомитетом.

   При обсуждении условий финансовых взаимоотношений с оргкомитетом «главной» выставки возможны следующие варианты:
1. Вы сами проводите запись. Сами планируете бюджет выставки. Существует вариант, когда оргкомитет назначает Вам фиксированную сумму, которую Вы должны внести за каждую записанную собаку, т.е. поделить с оргкомитетом затраты на аренду помещения и расходы на эксперта. Плюсом этого варианта является Ваша полная независимость в подготовке атрибутов выставки, планировании затрат, привлечении спонсоров. При этом надо иметь в  виду, что есть генеральный спонсор, и присутствие на выставке других спонсоров необходимо с ним согласовывать. Минусом является то, что некорректное планирование бюджета выставки может загнать Вас в долговую яму.
2. Вы полностью отдаете запись оргкомитету, который сам несет все затраты по проведению. Плюс этого варианта – Вы снимаете с себя головную боль по подготовке выставки. Минус – то качество и количество атрибутов, которое Вам предоставит оргкомитет, может Вас не устроить.
   Например, при подготовке националки в 2009 г. мы сотрудничали с оргкомитетом по второму варианту. Оказалось, что качество дипломов, предложенных нам оргкомитетом, нас не устроило, не устроило количество и качество розеток, количество кубков. Оргкомитет пошел на встречу и профинансировал печатание дипломов по нашему макету, изготовление сердцевин розеток с эмблемой НКП и в нужном нам количестве. Часть кубков предоставили наши спонсоры, большая часть атрибутов, которые мы посчитали необходимыми, была обеспечена за счет собственных средств. Как говорится: «Любые капризы за Ваш счет»…
   В то же время, не проконтролировав изготовление каталогов выставки, мы получили каталог несолидный, не соответствующий статусу выставки.
   Зато нам удалось избежать встречи, размещения, общения с экспертом до выставки, что предотвратило ненужные разговоры.
   Очень важно заранее согласовать со спонсорами количество и качество подарков, ими предоставляемых.
   Когда мы проводили первые монопородки в начале 90х годов, мы рассчитывали только на свои силы. Монопородки проводили отдельно от больших выставок, арендовали хорошие помещения, приглашали иностранных экспертов-породников. Вся атрибутика была на приличном уровне, в призах – бытовая техника и т.д. Спонсоров тогда еще не было, однако баланс сводили к 0, хватало и на т.н. «подведение итогов».
 
Помещение выставки. Расписание.

   В нынешней ситуации понятно стремление организаторов выставок снять помещение как можно дешевле. Вам остается только убедить оргкомитет предоставить ринг для монопородки самый удобный, достаточного размера и с хорошим покрытием. Когда закончите запись, увидите, какое максимальное количество участников будет в одном ринге, возможно, что те минимальные размеры ринга (10х10), которые требует Положение РКФ, окажутся недостаточными для того, чтобы участники могли не тесно разместиться в линию, а собакам было где разбежаться по кругу.
   Если выставка проводится в два дня, важно решить вопрос, проводить ли экспертизу бульдогов в один день, или основную выставку и монопородку проводить в разные дни.    Безусловно, для приезжих участников удобнее, когда выставки проводятся в один день.
   Рассмотрим на примере недавних ростовских ЦАЦИБа и монопородки. Всего было записано, я думаю, собак 800. Можно было провести выставки в один день. Для этого понадобилось бы 8 рингов и столько же экспертов. Оргкомитету было выгоднее провести выставки в 2 дня, т.к. проводились выставки на своей территории – экономия на аренде, и обошлись четырьмя экспертами – значительная экономия. Но при этом можно было пойти на встречу приезжим участникам, и провести экспертизу бульдогов в один день, думаю, количество участников на ЦАЦИБе было бы значительно больше.
   Как правило, при составлении расписания на экспертизу 1 собаки отводится 3 минуты. На сравнительные ринги – еще процентов 30 от общего количества времени.
   Если количество собак значительно, не забудьте предусмотреть перерыв для питания эксперта.
 
Запись. Каталог.

   Не стесняйтесь размещать анонс выставки на всех возможных ресурсах.
   Как правило, клуб, заказывающий монопородку, рассчитывает прежде всего на свое поголовье. Однако, если Вы хотите собрать достаточное количество участников, забудьте о возможных противоречиях с руководителями секций в других клубах, руководителями питомников, заводчиками, просто владельцами, - обзвоните, разошлите приглашения и т.д.
   Очень серьезно отнеситесь к записи участников. Внимание, контроль и еще раз контроль. Недопустимы ситуации, когда при регистрации на выставке кобель оказывается сукой, собака записана не в тот класс, или начинаются выяснения, оплатил ли участник взнос. Это вносит элемент дезорганизации, нервирует участников.
   Не будем обсуждать требование РКФ прекращать запись за 2 недели до выставки и заказными письмами оповещать участников, все равно это требование никто не соблюдает…
   Мне кажется неверным то, что некоторые клубы предоставляют льготы при записи для своих членов. Все участники выставки должны быть в равных условиях.
   Полезно по окончании записи публиковать фрагмент каталога, имея в виду не часть участников, а всех, записанных на выставку, без указания кличек собак. В то же время недопустимо заранее, задолго до окончания записи публиковать список участников выставки с фотографиями, указанием титулов, регалий и т.д.
   Очень внимательно надо относиться к набору каталога. Участников выставки обижают ошибки в написании кличек, имен мам и пап, фамилий заводчиков и владельцев.
   Как правило, участникам выставки каталоги выдаются бесплатно при регистрации.

Ринговая бригада.

   От слаженности и компетентности ринговой бригады во многом зависит успех выставки. Полезно провести инструктаж ринговой бригады накануне выставки. Члены ринговой бригады должны безукоризненно знать Положения по проведению выставок и присуждению титулов. Я перед выставкой готовил «шпаргалку» для ринговой бригады, в которой подробно расписывал порядок рингов, присуждаемые титулы, выдаваемые в каждом ринге сертификаты, розетки, кубки, подарки.
   Если экспертизу проводит эксперт-иностранец, важно, чтобы переводчик владел кинологическими терминами. Мы практиковали и такой способ проведения выставки, когда описания записывались на том языке, на котором их давал эксперт, а за рингом специально обученный человек переводил их желающим. Это снимало некоторые недоразумения.

Экспертиза.
   
   Уделите максимальное внимание бэбикам, щенкам и ветеранам. Для одних Ваша выставка – первая, для других – возможно, последняя…
   Если Вам необходимо, чтобы в выставке участвовали Ваши собаки или Вашего разведения, не указывайте Вашу фамилию в составе оргкомитета или ринговой бригады. Этого требует Положение РКФ. Но учтите, что и заходить в ринг для решения каких-либо вопросов с ринговой бригадой или экспертом Вам нельзя.
   Недопустимо наличие в ринге каталогов выставки.
   Сделайте максимально наглядной процедуру выставления оценок. Положение РКФ требует выдачи разноцветных ленточек, символизирующих оценки. Если эксперт настроен объяснять участникам те или иные свои решения, предоставьте ему такую возможность.
   Постарайтесь, чтобы в ринге находилось минимально необходимое количество людей.       Предоставьте фотографам возможность фотографировать участников так, чтобы это необходимое мероприятие не мешало эксперту, ринговой бригаде и участникам, не нарушало расписание выставки.
   Полезно делать видеозапись выставки. Это может быть подспорьем при возникновении спорных моментов, интересно тем, кто не попал на выставку.
   Не стоит экономить на уборщицах.
   И, наконец, не забудьте вовремя и четко отчитаться о проведенной выставке.

   Надеюсь, что мои советы могут кому-нибудь пригодиться, и желаю успехов в организации и проведении.


Не принимайте советы от людей, которые никогда не были успешными заводчиками. Если бы их взгляды были стоящими, они привели бы их к успеху.
Рэймонд Оппенгеймер.

Рамбофф

  • Гость
Re: Полезные советы.
« Ответ #1 : 23 Май 2010, 19:35:19 »
Юра, спасибо! С удовольствием прочитала твои советы! /8

Оффлайн redhead

  • Глобальный модератор
  • Ветеран
  • *****
  • Сообщений: 10510
  • Карма: 8607
  • Целую крепко, я Ваша Репка!
  • С нами с: 02/04/2010
    летлетлетлетлетлетлетлетлетлетлетлетлетлет
Re: Полезные советы.
« Ответ #2 : 25 Май 2010, 11:41:52 »
Все четко, конкретно и очень полезно! \\20
Скольких ошибок можно избежать имея такое пособие по подготовке моно. Юра, СПАСИБО!!! \\34
Уверена, что не только начинающим, это все очень и очень пригодится \\23
www.repin-bulldog.com

Никогда не мстите подлым людям. Просто станьте счастливыми. Они этого не переживут.
Ю.В.Никулин

Нам не нужно, чтобы нас любил весь мир...достаточно тех, кого мы выбрали сами...